Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Gebäudemanagement

Verwaltung

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 65 – Liegenschaften – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Team Gebäudemanagement

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) vergütet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn gewährleistet ist, dass die Servicezeiten vollumfänglich abgedeckt werden.

  • Kennwort:
    85_FD 65 – Gebäudemanagement
  • Ort:
    26919 Brake
  • Fachbereich:
    Verwaltung
  • Art der Stelle:
    Voll-/Teilzeit
  • Vergütung
    Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Reinigungsdienstes in den (teilweise angemieteten) Liegenschaften des Landkreises:

Einteilung der Reinigungsbereiche, Erstellen von Raumlisten

Überwachung der Reinigungsleistung gem. Leistungsverzeichnis

Zeiterfassung, sowie Koordination von Urlaub und Krankheitsvertretung der Reinigungskräfte

Beauftragung externe Reinigungsdienstleister

Bestell- und Kostenmanagement

Koordination und Überwachung von Reparatur, Pflege, Wartung (Maschinen)

  • Qualitätsmanagement / Entwicklung sowie Datenpflege von Kennzahlen
  • Vergabeangelegenheiten (Erstellen von Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnissen) für die Bereiche Glas- und Grundreinigungen, Außenpflege, Winterdienst, Energielieferungen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z.B. Beschwerdemanagement, Unterstützung der Teamleitung)
  • Sporthallenbelegung und Sportkostenabrechnung
  • Spielplätze (Abschluss und Verwaltung der Wartungsverträge, Inspektion und Beauftragung der Mangelbeseitigung)

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt*in)
  • idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung; wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Haushaltsrecht sind wünschenswert
  • idealerweise Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement sowie technisches Verständnis
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie idealerweise mit Rechnungsprüfungs- und Vergabesoftware
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft den privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen (gegen Kostenerstattung)

wünschenswert sind folgende persönliche Kompetenzen:

  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten, Durchsetzungsfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Konfliktbewältigung
  • effiziente, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft, gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit
  • zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Arbeitsaufnahme in den frühen Morgen- und den späten Nachmittagsstunden
  • Soziale, interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen
  • Kenntnisse im Vergaberecht und Grundkenntnisse im Haushalt

 

Ihre Erwartungen an uns

  • eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit und Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA
  • Einführung in einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit der Telearbeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich vereinbar
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
  • Fahrradleasing, Corporate Benefits
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ auf dem Kreishausgelände
  • ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Mehrtens (Tel. 04401/927 294) gerne zur Verfügung. Zusätzliche allgemeine Informationen über den Landkreis Wesermarsch erhalten Sie unter www.wesermarsch.de oder besuchen Sie die Seite www.wesermarsch-echt-nordisch.de

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) bis zum 06.12.2025 unter Angabe des Kennwortes 85_FD 65 – Gebäudemanagement an:

Landkreis Wesermarsch
Zentrale Dienste, Personal und Organisation
Claudia Oetken
Poggenburger Str. 15
26919 Brake
Telefon: 04401 927-536
oder per E-Mail an:
bewerbungen@wesermarsch.de

Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Bewerbung